消防设施操作员《基础知识》：函数求和与平均值的使用方法详解

如何运用求和与平均值函数进行数据计算

在Excel中，利用内置函数可以快速完成数据汇总和统计分析。例如，通过SUM函数实现数值累加，AVERAGE函数则用于计算平均值。

使用SUM函数进行求和操作

SUM函数的基本语法为：SUM(number1, number2, ...)，其中参数代表需要相加的数字或单元格区域。该函数可对指定范围内的数值自动求和。

以计算每位员工的总额为例：首先在F1单元格输入“总额”，接着点击F2单元格作为目标位置；随后进入“公式”选项卡下的“函数库”，选择“插入函数”命令；在弹出的对话框中找到并选中“SUM”函数，点击确定后会出现如图8-4-3所示的参数设置界面。

此时Excel会根据当前活动单元格的位置智能识别一个默认区域作为Number1参数。用户只需用鼠标拖选所需数据区域，再点击“确定”按钮（如图8-4-4所示），即可完成求和运算。

对于其他人员的数据，可通过拖拽填充柄快速复制公式，实现批量计算，效果如图8-4-5所示。

应用AVERAGE函数计算平均值

AVERAGE函数的格式为：AVERAGE(number1, number2, ...)，其功能是对一组数值取算术平均值，但前提是所有参数必须为有效数字。

比如要计算三名员工工资的平均数，并将结果填入B5单元格：先激活D5单元格，点击工具栏上的“插入函数”图标，在函数列表中选择“AVERAGE”，确认后打开参数窗口；点击右侧的小箭头按钮，手动选取三个工资数值所在的单元格，最后点击“确定”，系统将在D5单元格显示计算结果，如图8-4-6所示。