消防设施操作员《基础知识》：Word文档加密设置方法

为Word文档添加密码保护的方法

通过“另存为”或“信息”功能，可以轻松为Word文档设置密码，从而提升文件的安全性。

方法一：使用“另存为”功能加密文档

打开目标Word文档后，点击顶部菜单栏的“文件”，选择“另存为”。在弹出的窗口中，点击底部的“工具”按钮，选择“常规选项”，即可看到如图8-3-1所示的设置界面。

在该对话框中，可分别输入“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”。这两个密码可设为相同或不同，输入完成后点击“确定”保存设置。

若同时设置了两种密码，系统会在打开文档时要求输入两个密码（如图8-3-2所示）。如果仅设置了修改密码而未设打开密码，则打开时只需输入修改密码。正确输入后可编辑文档，否则只能以只读模式查看。

方法二：利用“信息”功能加密文档

打开需要加密的Word文档，点击“文件”菜单中的“信息”选项，在右侧找到“保护文档”，点击后选择“用密码进行加密”（如图8-3-3所示）。

随后会弹出“加密文档”对话框，输入你希望设置的密码，点击“确定”确认，再次确认密码无误后，点击“确定”退出，并记得保存文档，加密即生效。