崔发周:高职院校内部行政架构优化路径探析

2025-10-18 院校招生

高职院校内部组织机构改革的现实挑战与优化路径

高水平专业群建设是推动技术技能人才供给侧改革的关键举措,也是现代学徒制培养模式得以落地的重要支撑。当前,许多高职院校在内部管理方面存在明显短板,突出表现为专业群组建过于封闭、职能部门行政色彩浓厚,进而导致管理人员专业素养不足、组织运行僵化等问题。

高职院校组织机构现存问题剖析

当前高职院校内部组织体系的核心矛盾在于未能有效融合“高等性”与“职业性”。部分学校甚至兼有中职和普通高校组织结构的弊端。具体表现为:一是专业设置受招生规模驱动,经费依赖生均拨款机制使教师流动困难;二是职能部门过度行政化,缺乏服务意识与创新能力;三是发展规划与绩效评价职能薄弱,粗放式管理难以应对教育信息化等新要求;四是部门间协同性差,常因职责不清造成推诿扯皮;五是管理人员专业化程度低,误将教学工作等同于教学管理,忽视科学化治理的重要性。

专业群组织形式的选择逻辑

合理的组织结构应基于学校定位和发展阶段灵活设计。目前高职院校普遍采用直线-职能制,兼顾校级统筹与院系执行能力。专业群组建可从两个维度切入:其一为“服务对象专业化”,即围绕区域产业需求设置专业群,强化岗位链与课程链对接,虽对师资要求高但契合双主体育人目标;其二为“教学内容专业化”,依据课程资源共用程度组群,操作简便适合基础较弱院校,但易忽略外部用人需求。对于综合性强的高职院校而言,前者更利于实现产教融合。

校级与院系组织协同机制构建

传统高职管理模式往往形成封闭系统,职能部门与教学单位之间呈现指挥关系而非服务导向。而专业群作为连接产业与教育的实体,要求管理机构具备前瞻性——如预测人才需求、配置教学资源、制定质量标准等。例如,临港院校开设轮机工程专业时,规划部门需预判市场容量,人事部门设计师资结构,设备部门保障实训条件,质量监督部门建立毕业生跟踪机制。这种协同必须打破条块分割,通过联席会议统一部署任务,避免多头管理。

组织优化策略的实践方向

推进组织机构改革需坚持系统思维,防止两种倾向:既不能照搬旧规,也不能盲目激进。建议采取以下六项策略:第一,强制性政策(如设立学术委员会)与诱致性政策(如混合所有制办学)并举;第二,全面梳理问题后分步实施,优先提升专业带头人和职能部门人员能力;第三,强化前馈控制功能,由研究与发展部门提前识别风险、优化方案;第四,转变理念,破除“唯成本论”,建立闭环监督机制;第五,二级管理须以科学规划和执行力为基础,不可急于求成;第六,在继承成功经验(如职教集团、现代学徒制委员会)的同时,积极适应新一代信息技术带来的变革。

结语:迈向高质量发展的组织转型

高职院校亟需打破现有组织僵局,回应企业转型升级对高素质技术技能人才的需求。未来改革应聚焦研发与规划能力建设,完善“直线-职能制+临时项目组”的复合型结构,并逐步向独立运营的二级学院过渡。唯有如此,才能真正实现专业设置精准对接产业、教学过程贴近生产实际、管理水平持续提升的目标。

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