中职学籍管理自查报告，规范学籍管理办法，提升学生信息管理水平。

中职学校学籍自查报告

为强化中等职业学校的规范管理，确保学生学籍信息的真实与准确，临渭区教育局于11月8日启动专项核查行动，聚焦区域内东大、兴华、红星及幼儿师范四所中职学校，采取突击检查方式，通过听取汇报、逐人点名和实地访谈等形式，对2022年秋季招生情况及二、三年级在校生数据进行再核实。

此次核查重点围绕新生录取人数、专业设置调整、生源地分布以及是否存在联合办学等问题展开，并与前期掌握的数据进行比对。同时，检查组还评估了各校是否严格执行招生纪律，落实“阳光招生”政策；是否配备专人负责学籍事务，是否按电子注册流程操作，是否存在实际人数与系统记录不一致的情况。

整体来看，各校在学籍管理方面基础较好，能按规定完成新生和在校生的电子注册，未发现违规联合办学现象。但部分学校因疫情影响或高考报名等因素，未能及时完善未到校学生的请假手续，也未能对已退学或长期缺勤的学生作出学籍异动处理。对此，教育局已责令相关单位立即整改，限期销号。

未来，临渭区将持续优化中职学籍监管机制，采用定期与随机抽查结合的方式，动态跟踪问题整改进展，严防虚假学籍、双重注册、“在籍不在校”等违规行为发生，切实保障广大学生的合法权益和学籍系统的权威性。

中职学校学籍管理办法

中职学校将永久保存毕业生学籍电子档案

近期，教育部发布《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法(试行)》，明确指出：若学生毕业证书遗失，不再补发，但可凭学籍主管部门出具的学历证明书作为同等效力凭证。

该办法适用于各类中等职业学历教育机构，包括普通中专、成人中专、职业高中和技工学校等，涵盖不同学习形式下的中职阶段学生。

学校需永久留存毕（结）业生电子学籍档案

根据规定，学生毕业或结业前20个工作日内，学校须通过官方系统提交申请，经上级部门审核后生成证书编号，随后颁发相应证书并永久保存其电子档案。

对于结业生，若在三年内通过考核达到毕业标准，学校可为其办理转正手续，更新信息并在系统中重新申请毕业，由上级部门确认后发放证书，毕业时间以学校批准日期为准。

学生可在系统中实现跨省转学

中职学生在不同学校间转学时，由原就读学校发起申请，上传必要材料，双方学校及学籍管理部门应在10个工作日内完成审批流程。跨省转学还需报省级学籍主管单位备案。

若学生从普通中学转入中职学校，或反之，则由接收学校发起申请，双方学校及相关主管部门同步完成核办程序，时限同样为10个工作日。

联合招生合作培养的学生，必须在实际就读学校完成学籍注册。如学生后续转入联办院校学习，应按照正式转学流程执行。