云南中医学院毕业生档案调取与派遣常见问题解答

档案提取常见问题解答

云南中医学院毕业生在办理档案相关手续时，常遇到一些疑问。鸿蒙教育胥老师在此为大家集中说明，帮助大家清晰了解流程与注意事项。

档案如何提取？

若毕业生已落实就业单位且单位具备户口和档案管理能力，学校将依据国家规定及用人单位提供的地址，通过国家机要局统一寄送档案；户口则由学生本人从保卫处领取迁移证后，在规定时间内到迁入地完成落户。

对于毕业时尚未确定工作的同学，其户口和档案通常会转回入学前户籍所在地（由学校通过机要局寄送）。这样做有多个好处：便于日后开具各类证明、提高就业效率、方便人才中心与用人单位沟通、享受生源地民政部门的低保或临时救助政策，以及在半年内未就业可登记失业并获得免费服务。

另一种选择是申请托管。毕业生可根据自身情况，选择以下机构：

云南省大中专毕业生就业服务中心：适合专科及以上学历学生，仅托管档案（本科以上可同时托管户口）。6月下旬将进校办理手续，请准备好毕业证、身份证复印件、三张半寸黑白照片、身高血型证明及《户口迁移证》等材料。

云南省人事厅人才交流服务中心：主要面向本科及以上学历未就业毕业生，签订代理协议后可托管档案。若就业单位已申请该中心作为人事代理，则户口和档案直接由其管理；否则需先由单位申请。托管期间提供就业推荐、保险代办、职称评审协助等一站式服务，并从协议生效日起计算工龄。

学校一般不建议长期托管户口和档案，因为学校无独立户口管理权限，且毕业生离校后无法开具购房、结婚等所需证明，影响生活便利性。

党组织关系如何转接？

尚未落实单位的同学，党组织关系可转至本人或父母居住地街道/乡镇党组织；若户口档案转回生源地，则组织关系也相应转移；若托管于省大中专毕业生就业指导中心，因该单位不接收党员组织关系，仍应转至居住地街道或乡镇党组织；如托管在省或市人才中心，则组织关系随档案一同转入，流动党支部可提供教育培训和转正服务。

已落实就业单位的毕业生党员，应将党组织关系转往单位党组织，原则上需与人事档案一致。

哪些单位能接收毕业生档案？

根据《档案法》，只有县团级以上公有制单位或大型非公有制企业（外资、合资企业除外）才具备接收资格。县级以上教育局、人社局等机关单位均可接收档案。

毕业生档案包含哪些内容？

主要包括：本科阶段学习记录（成绩单、学位评议手册）、奖惩材料、入党资料、体检表、毕业生登记表，以及就业报到证附件等重要文件。

派遣流程详解

毕业后未就业的学生可在三年内自主择业，愿意暂留昆明的本科及以上毕业生，可凭《登记证》（本省生源）或《报到证》（外省生源）及毕业证，前往省毕业生就业服务中心办理户口和档案托管。

若三年内找到工作，生源地单位由当地就业主管部门处理；跨州、市就业则由省级机构办理；省外或中央在滇单位就业的，需持《登记证》和就业协议书换发《报到证》，材料齐全当天办结。

针对云南籍省外院校毕业生，无接收单位者直接到生源地办理登记；有单位者按不同情形分别报到：定向委培生直接去单位；省内州市级单位持协议书到对应部门报到；派往省教育厅的，须提交材料至省就业中心审核；不愿立即就业者也可选择托管。

非云南籍毕业生来滇就业，需提供报到证、毕业证、就业协议书及招生录取名册复印件，材料齐全当日办结。除紧缺专业外，一般不接受中专层次毕业生，用人单位需提前报批。

已就业毕业生改派，需提供原《报到证》、解除劳动合同证明及新单位接收函，到省就业中心办理。省内院校改回生源地的，可换发《登记证》或《报到证》；省外院校毕业生改派，视情况在当地或生源地办理。

超过三年择业期的毕业生，若找到单位，由所在地区人力资源部门负责办理；特殊情况需省教育厅审批的，提供相应材料后，1个工作日内完成。

关于《登记证》或《报到证》遗失补办：省内毕业生一个月内遗失，凭身份证或毕业证即可补办；三年内未就业者需提供生源地择业证明或登报启事；已就业者须由单位出具是否已报到的证明；省外毕业生需联系原培养学校或其所在地就业部门补办。